ISGroup S.r.l. statement within the meaning of Article 13 D.Lgs. 196/2003

Dear Costumer,

within the meaning of Article 13 D.Lgs. 196/03, changes and integrations (following " Privacy Code"), we provide you the following statement dealing with the processing of your personal data  by ISGroup S.r.l. (further below “ISGroup”) in quality of processing holder, to provide the EasyAudit services (internet portal and delivery of cyber security services) accessible to users by the internet through our website now available by the URL www.easyaudit.it (below as "EasyAudit Portal").

Aims of treatment

The personal data that you provide us during the registration phase by the EasyAudit Portal and/or subsequently collected when using the services themselves, they will be treated for the following purposes:

  1. management of contractual relationships and services delivery, that is mantainace and technical support;
  2. collection, storage and data center, even with automated tools, of you personal data for administrative and accounting purposes, including the eventual transmission of commercial invoices by e-mail;
  3. fulfillment of measures of the judicial authority directed to crime prevention and repression, as well as fulfilling legal obligations, regulations or community legislation;
  4. management of possible claims and controversies and for preventing/restraining frauds and any other unlawful activity;
  5. processing of your personal data in order to define the way to use the service, statistical analysis, market place searches or identifying the advertisements that might be more interesting;
  6. operational management of commercial/promotional activities relative to ISGruop's or third party's products and services that might happen through the dispatch of advertising material, emails, sms and/or mms or through other automated channels;

For the above-mentioned purposes, data might be communicated to third subjects who collaborate with the holder to provide the services themselves. Such parties will be explicitly nominated by ISGroup as responsible of the treatment.

Freedom to grant consent and the consequences of refusal

The consent to the processing of personal data for the purposes referred to in points (1), (2), (3), (4) is necessary. In case of refusal of the performance it won't be possible to provide the Services on the Website EasyAudit. Instead, in case of refusal of consent for the purpose (5) and (6), there will be no consequences.

Any consent given for the purposes in paragraphs (5) and (6) above, may be revoked at any time directly in the "Settings" section, accessible in the personal EasyAudit on the Portal, or via email at tech@isgroup.it.

Tipi di dati trattati

Profili

Per alcuni servizi è necessario  iscriversi al portale EasyAudit e creare un proprio account compilando un apposito form di registrazione.

Il conferimento dei dati personali indicati come “campo obbligatorio” nel suddetto form è necessario per completare la procedura di registrazione; pertanto il mancato, parziale o errato inserimento di tali dati invalida l’iscrizione e quindi non Le consentirà di poter usufruire degli stessi Servizi.

Le è consentito, inoltre, conferire ulteriori dati facoltativi in fase di utilizzo dei Servizi, come, a titolo esemplificativo, creare un identificativo utente o “Nickname” a cui risulterà associato un Profilo e una URL specifica. All’interno di tale Profilo sarà possibile inserire ulteriori dati (ivi incluse immagini/fotografie), la cui raggiungibilità via web può essere inibita o meno. Il mancato, parziale o errato inserimento  delle informazioni facoltative non Le impedirà di iscrivesi al Portale EasyAudit ed ai Servizi offerti.

La informiamo che i dati personali da Lei eventualmente inseriti nel Profilo (ivi incluso il Suo nome e cognome) saranno automaticamente pubblicati nelle pagine del Portale EasyAudit e quindi visibili a tutti gli utenti Internet tramite i motori di ricerca.

Sussiste comunque la possibilità di:

  • modificare in qualsiasi momento le opzioni di default per rendere il Profilo privato (cioè visibili solo a se stessi) e, quindi, non consentire agli utenti Internet l’accesso ai dati personali ivi inseriti, utilizzando la sezione "privacy" raggiungibile dalla barra di navigazione di ciascun Profilo. In tal caso saranno visibili solo Nickname ed avatar;
  • definire in qualsiasi momento se e a chi rendere visibili determinati contenuti presenti all'interno dei Profili.

La informiamo che l'indirizzo e-mail oppure il Nickname e la password costituiranno le Sue credenziali d'accesso ai Servizi. Pertanto, dopo essersi registrato ai suddetti Servizi, ogni volta che vorrà accedere agli stessi, dovrà inserire le credenziali nell'apposito box presente sul Portale EasyAudit.

Dati di Navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Portale EasyAudit acquisiscono, nel loro normale esercizio e per la sola durata della connessione, alcuni dati personali la cui trasmissione avviene implicitamente nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.

Tali informazioni non vengono raccolte con lo scopo di associarle agli interessati identificati ma, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (ad es. indirizzi IP), i nomi di dominio dei terminali utilizzati, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) dei richiedenti, l’orario delle richieste, ecc.

Questi dati, cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, vengono utilizzati al solo scopo di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Cookies

Il Portale EasyAudit non prevede mai l’utilizzo di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale.

ISGroup utilizza esclusivamente i c.d. cookies di sessione che non vengono memorizzati in modo permanente sul terminale dell’utente, ma svaniscono con la chiusura del browser di navigazione.

Il loro utilizzo è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dai server che consentono di discriminare l’utente automaticamente) necessari per consentire la navigazione sicura ed efficiente delle pagine del Portale EasyAudit.

Il cookie di sessione può permanere sul terminale dell’utente per un massimo di 15 giorni nel caso in cui lo stesso abiliti volontariamente la funzione c.d. remember me.

I cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

Oltre ai cookies di sessione potrebbero venire utilizzati i cookies di advertising. Questi consentono di fornire un servizio di informazione pubblicitaria di maggiore interesse per l’utente tramite l’acquisizione di informazioni desunte dalla navigazione sul Portale EasyAudit e dall'utilizzo di alcuni Servizi offerti.

Questi cookies vengono utilizzati per pubblicare annunci personalizzati all'interno del Portale EasyAudit.

Nell'ambito di tale servizio di pubblicità personalizzata i cookies non memorizzano mai informazioni che possano consentire l'identificazione personale degli utenti.

L’utente può configurare il proprio browser web definendo un appropriato livello di restrizione/protezione sui cookies, eliminandoli manualmente, disabilitandoli e/o bloccandoli permanentemente o infine limitando la ricezione degli stessi in funzione del dominio di provenienza.

Contenuti

L'utente è consapevole di essere l’unico responsabile della trasmissione e/o invio e/o diffusione e/o pubblicazione con cui si rendono accessibili tramite i Servizi i contenuti (quali a titolo esemplificativo: post, testi, file, opinioni, materiali fotografici, audio e video, informazioni ecc..) ad altri utenti, nonché dei comportamenti  e delle interazioni con altri utenti e pertanto ISGroup, non fornisce alcuna garanzia, espressa o implicita, circa la legalità, accuratezza ed affidabilità delle informazioni e dei contenuti trasmessi dagli utenti.

Resta inteso che ISGroup inoltre non esercita alcun controllo preventivo sui contenuti sopradescritti trasmessi, diffusi e/o pubblicati tramite i Servizi offerti sul Portale EasyAudit, né sui comportamenti posti in essere dagli utenti.

ISGroup declina pertanto qualsiasi responsabilità in relazione ai contenuti e ad ogni altro comportamento posto in essere dagli utenti che rimane dunque sotto la loro esclusiva responsabilità.

L’utente riconosce infine che l’invio volontario e la pubblicazione da parte sua di proprie immagini, fisse e/o in movimento, per la pubblicazione sul Portale EasyAudit, costituisce manifestazione espressa del consenso dell’utente ai sensi e per gli effetti dell’articolo 24 del Codice della Privacy (196/2003). Inoltre l’utente dichiara e garantisce di aver acquisito tutti i necessari consensi privacy e le autorizzazioni necessarie qualora il materiale di cui si richiede la pubblicazione contenga dati personali e/o sensibili di terzi.

Fermo restando quanto sopra, qualunque trasmissione, pubblicazione, diffusione, di contenuti da parte dell’utente dovrà inoltre avvenire nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

ISGroup comunque, a proprio insindacabile giudizio e senza alcun preavviso,  si riserva il diritto di intervenire sui contenuti che costituiscano una violazione rispetto a quanto previsto nelle condizioni generali di contratto e nelle Regole d'Uso o che risultino offensivi, illegali, lesivi dei diritti altrui e/o che rappresentino un danno, una violazione della privacy o della sicurezza di chiunque.

In tali ultimi casi, l'utente prende atto altresì che ISGroup, potrà inoltrare apposita segnalazione alle Autorità competenti, fornendo su richiesta di queste ultime, le informazioni in suo possesso che consentano l'identificazione dell'utente, al fine di consentire alle suddette autorità di individuare, prevenire e reprimere attività illecite.

ISGroup altresì non è responsabile se la navigazione dei siti o l'accesso agli spazi di discussione portano alla consultazione di informazioni ritenute non gradite.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato in modalità automatizzata attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati, anche di traffico, correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e delle comunicazioni.

Titolare e responsabile del trattamento

ISGroup S.r.l. con sede in Via San Giusto 7, Verona (VR) 37121 è il Titolare del Trattamento. Le eventuali istanze ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/03 dovranno essere indirizzate scrivendo a: ISGroup S.r.l., Via San Giusto 7, Verona (VR) 37121.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 29 D.lgs. 196/03 è disponibile su richiesta dell’interessato.

Diritti dell’Interessato

Art. 7 D.Lgs. 196/03 (Diritti dell’Interessato)

  1. In relazione al trattamento di dati personali l’interessato ha diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere indicazione in relazione a:
    1. origine dei dati;
    2. finalità del trattamento;
    3. logica del trattamento;
    4. estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili;
    5. i soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.
  3. L’interessato ha inoltre diritto di ottenere:
    1. l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati raccolti;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti sono state portate a conoscenza a coloro ai quali tali dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L’interessato ha inoltre diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario.